Glückwünsche zum Geburtstag versenden, Onboarding-Informationen oder Erinnerungen an administrative Aufgaben direkt übermitteln – das neue Automation-Tool der LOLYO MACH MITarbeiter-App spart jede Menge Zeit und macht Personalverantwortlichen das Leben leichter.
Es gibt Tätigkeiten, die in Unternehmen immer wieder auf die gleiche Art und Weise ablaufen. Da gilt es Grüße zum Geburtstag oder zu Jubiläen zu versenden, beim Eintritt neuer Teammitglieder wichtige Informationen weiterzugeben oder die Mitarbeitenden an bestimmte Tätigkeiten zu erinnern. Obwohl es sich dabei oft um kleine Standard-Vorgänge handelt, ist damit viel Zeit und Organisationsaufwand für die Personalabteilungen verbunden.
Mehr Zeit, weniger Kosten und Fehler
Die innovative Lösung im Administrations-Dschungel? Das neue Automation-Tool Ihrer Mitarbeiter-App von LOLYO. Es basiert auf einer Reihe von Aktionen, die situationsbedingt unterschiedliche Workflows auslösen. Wiederkehrende Arbeitsabläufe, die sonst manuell getätigt werden müssten, lassen sich somit wesentlich vereinfachen. Gleichzeitig werden Fehlerquellen eliminiert: Denn Informationen werden dadurch schnell, zuverlässig und vollautomatisch weitergegeben.
Win-Win für Personalverantwortliche
Klingt nach einer Win-Win-Situation für Personalverantwortliche? Ist es auch! Denn die LOLYO Automation hilft Personalverantwortlichen Zeit zu sparen, es steigert die Effizienz und Produktivität:
Ressourcenschonend
Zeitspartend
Schnellere & zuverlässigere Informationsweitergabe
Konsequentere und lückenlosere Kommunikation – niemand wird mehr vergessen
In 4 Schritten zum automatisierten Workflow
1. WAS
Definieren Sie, welcher Arbeitsprozess automatisiert werden soll – Beispielsweise Geburtstagsgrüße
2. WER
Wählen Sie aus, welche Zielgruppe die automatische Information unter welcher Bedingung erhält – Beispielsweise alle Mitarbeitenden, die heute Geburtstag haben.
3. WIE
Legen Sie fest, welche Aktion(en) starten soll(en) – Beispielsweise ein personalisierter Geburtstagsgruß via Push- und/oder Chat-Nachricht
4. WIE OFT
Bestimmen Sie, wie oft jemand diese Info erhält – Beispielsweise immer, wenn er/sie Geburtstag hat
Vielfältige Anwendungsmöglichkeiten
Vom ersten Tag im Unternehmen bis zum Ausscheiden aus der Anstellung – die LOLYO Automation deckt verschiedenste Anwendungsbereiche ab. Hier einige Einsatzmöglichkeiten im Überblick:
Glückwünsche zu Geburtstag & Jubiläum
Versenden Sie personalisierte Glückwünsche automatisch via Push- und/oder Chat-Nachricht am Tag des Events
Onboarding-Journey
Senden Sie Onboarding-Informationen zeitversetzt und vollautomatisch, in den ersten Tagen und Wochen, nach dem Unternehmenseintritt, an Ihre neuen Mitarbeiter*innen aus
Offboarding-Prozess/Unternehmensaustritte
Übermitteln Sie Informationen und Anweisungen zum Austritt schrittweise automatisiert
(z.B. Aufgaben, die das Teammitglied noch zu erledigen hat, wie Schlüssel-, Smartphone-, Dienstwagen-Rückgabe etc.)
Aktivitäts-Reminder
Verbreiten Sie Erinnerungen an gewisse Tätigkeiten automatisch via Push- und/oder Chat-Nachricht
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